今年最後の更新

総務のはなし
12 /30 2009
萩野です。今年最後の更新となります
今年はいろいろありました。
私個人としては昇進、会社としては新システムの導入や新しい事業への進出、
世の中としてはリーマンショックからの不況への急変動とどれをとっても今年は
今までにない経験の連続でした

不安と期待だらけの日々でした。
来年は今までやってきたことがよくも悪くも結果として出てくる年ではないかと思っています。
本当にいろんな意味で転換期を迎えたのではないかと思っています。私自身も今年のことを
踏まえて来年に臨みたいと思っています
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今年を振り返り 

総務のはなし
12 /30 2009
 こんにちは。経理係の前田です。

 早いもので本日のブログが私の今年最後のブログになります。
今年を振り返ってみると、自分自身では学生の頃と比べ精神的に成長できた
1年だったと思います。入社してから、い事や失敗した事、様々な苦しい事
を経験して以前よりも打たれ強くなり、多少の失敗では落ち込まないようになった
と感じます。
 やはり仕事というものは、良い事ばかりではなく、むしろ辛い事のほうが絶対的に
多いものです。しかし、その辛い事を乗り越え、何かを成し遂げた時の達成感
学生の頃では味わえないもので、それが仕事を続けていく上でとても大事なものです。
 まだまだ私は担当業務が充分満足にこなせていないので、来年は自分で満足できる
ぐらい完璧にこなしたいです。
  
 ではみなさん年末年始は楽しく過ごしてくださいね。来年もよろしくお願い致します。

今年、最後の出勤です。

総務のはなし
12 /27 2009
 こんにちは。今日は畠中がブログを担当します

 今日は日曜当番でほぼ総務課内で1人で仕事をしていました
総務課にはお客様が家賃を支払っていただいた場合におつりが渡せるように、
そしてその現金を管理できるように現金がおいてあります
今日のように1人しかいない場合は現金の対応をしなければいけませんので、
案外バタバタします

 しかも、お金を扱うのはとても慎重に行わなければいけませんし、
最後の集計で少しでもズレが発生すると大変なことになりますので
緊張感をもって行いました

 また、本日は早々と1人仕事納めでした。
仕事納めだけあって、残っていた仕事が多くあり、気付けばこんな時間になりましたが…
まだ出勤する社員が多い中、一足早く先にお正月休みに入るので
少し心苦しいですが、ゆっくりと休みたいと思います

 では、皆さんも良いお年を!!来年も宜しくお願いします


数値目標

HATASのあんなことやこんなこと。
12 /26 2009
 おはようございます♪総務課 松田です
本日は、少し天気が悪いですがクリスマスクリスマスも終わり、いよいよ年末を迎えますね
今年も無事1年が終了するんだなぁと少しホッとしながら仕事に励みたいと思います

ちなみに、私の2009年ブログ更新は本日が最終となります
少し早いですが、皆さんよいお年を・・・門松
また、2010年度もフォナックスグループを宜しくお願い致します初日の出 pkk

 さて、総務係では毎日行なっている業務の中に「数値管理目標の入力・更新」というものがあります。
どのような業務かお話しますと、各部署では毎月目標を立てて仕事を行なっています。
例えば、チラシを見てお客様からの反響を40件頂く
それに対して、本日現在で何件問合せをいただけたか。
目標達成出来なかった場合は、何故出来なかったのか。
もっとお客様の目に止まる様なチラシを作成していかなくてはいけないと言うように
日々改善をかけていきますアップ
数値管理
このように全ての部署の動きを見ることが出来ます

各部署の現状をリアルタイムで更新していくのが私たちの仕事です。社員も、更新されていくデータに
目を通すことで、達成まで後何%か把握し仕事のより近い目標にし、取り組んで行くことが出来ます

 このように全社員で現状を把握できることはとても大切だと思います
今後も、毎日更新を行なっていきたいと思います顔

クリスマス

総務のはなし
12 /24 2009
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こんにちは!榊原です。
愛知県は昨日雨が降ったせいか、なんだか温かい朝です。
さて、今年もクリスマスがやってきました

といっても私は浄土真宗大谷派なので(笑)特に何かするわけではないですが…
でも、町が華やかだとウキウキしますよね

ちなみにフォナックスでも、社内環境整備の一環として、先日からクリスマスツリーを
飾っています。

皆さんも、よいクリスマスを

内定者懇親会を行いました!

総務のはなし
12 /23 2009
 こんにちは。本日のブログは畠中が担当させていただきます手書き風シリーズ44ブタ

 今回は、松田のブログでも紹介があったように、内定者懇親会の模様
お伝えしたいと思います

 当日は、まず内定者の皆さんに会社に集合していただき簡単な自己紹介を
してもらい、その後刈谷駅近くの居酒屋へ行きました
思いのほか、皆さんお酒が強いようで、顔色を変えずに飲んでいました唖然
頼もしいですね

 その居酒屋には、色々なビールの種類があり、私も個人的に楽しんで
いました(笑)個室というのもあり、ゆっくりできる空間も良かったです

内定者忘年会②
緊急参戦の萩野と畠中も一緒に写っていますが、このように楽しく過ごすことができました。

 忘年会とは言っても、まだ入社前の皆さんですので、入社まで何をしておけばいいか、
時間の遣い方次第で差が付くなど真剣な話も出ました。
これからは内定者研修が始まり、いろいろと忙しくはなると思いますが
総務係としてしっかりとフォローをしていきたいと思います

 

タオル当番

HATASのあんなことやこんなこと。
12 /22 2009
こんにちは。西山です。えんちょうせんせい

我が社には色々な当番があります。
以前にも、スピーチ当番電話当番夜間当番などあがっていますが、まだまだあります。

今回は、タオル当番についてお話ししようと思います。無表情。

タオル当番とは・・・
 朝、会社中のトイレ、給湯室、食堂のタオルを使い終わったものを回収し、
 新しい 晴 タオルに架け替え、さらに予備のタオルをセッティング ナイス してまわるというものです。

社屋は4階建てなので、朝の10分で回るのは結構しんど 手書き風シリーズ汗2 かったりします。
が、普段運動不足なのでいい運動になっている気がします。clover

週1で

総務のはなし
12 /21 2009
 こんにちは。今回のブログは前田が担当させて頂きます。

 さて今回は私が毎週行っている銀行回りについてお話したいと思います。

 毎週一回、取引をしている銀行に通帳記帳や現金を預けにいったり、経理では
通帳を見て業務を行うので、この通帳記帳は私にとって重要な業務の1つです。
 普段銀行へ行く事はあまりありませんが、入社してからはまるで常連の店に
でも行くような感じになり、銀行に通い慣れている現在の状況が自分が社会人
なんだと実感できる瞬間になっています。

言霊

経理のはなし
12 /19 2009
こんにちは。今日は、経理係の金井が担当させていただきます

今朝は、とても寒かったですね~。
このフォナックス本社がある刈谷市では、ちょうど出勤時間に雪が散らついていました

今日のタイトルは、なんか怖いイメージがある方がいるかもしれませんが、
毎日使っている言葉について、お話をさせていただきます。

『ツキを呼ぶ魔法の言葉』という本を知っていますか?
どんな言葉にもパワーがあって、自分から出た言葉は、それに加えてエネルギーが込められてしまうため、
普段使う言葉をプラス思考の言葉を使えば、自分にツキがふりかかってくるとか。
逆に汚い言葉を平気で使う人は、そういう人生を歩んでいくとか。
みなさんは、前者の方がいいですよね

その『ツキを呼ぶ魔法の言葉』というのは、

『ありがとう』

『感謝します』

の2つの言葉を使うのだそうです。

嫌なことがあったら、『ありがとう』 良いことがあったら、『感謝します

嫌なこと辛いことがあって、ありがとうという言葉を使う人は、少ないとは思いますが、一度試してみては
いかがですか?
良いことがあって、ただ単にラッキーと思えることはあっても、感謝する人も少ないと思います。
一度意識してみては、いかがですか?

自然に2つの言葉を使える人は、素敵ですよね
社会人には、あいさつやマナー、時間を守ることは、とても大切なことですが、それと同時に
言葉の使い方もとても重要ですので、参考にしてみて下さい

あと、最後に『ツイてるツイてる』という言葉も運気がアップする言葉なので、ぜひ使ってみてください

第2回忘年会!

総務のはなし
12 /18 2009
 こんにちは、松田です
日に日に寒さが増していきますね雪だるま
雪が降るのも、もうすぐかなと思いながら仕事に励んでますPC

 昨日は榊原の更新で「総務課忘年会」の模様をお伝えしましたビール
お酒を囲みながら話をするのはまたいつもとは違い新鮮でした
このような時間はとても大切だと思いました

 さて、本日は・・・
内定者の皆さん忘年会です!
刈谷駅前にあります総務部長行きつけのお店に行ってきます
内定者の皆さんにお会いするのは夏の懇親会以来ですからとても楽しみですmoe
入社まで残り3ヶ月余りとなった皆さんの質問等を聞きながら参考になる話でもできればと思います

内定者忘年会の模様は、23日畠中更新予定のブログにてお伝えしますので、お楽しみに・・・2つ星

 では、お昼からも元気に頑張りたいと思いますスマイル

忘年会がありました!

総務のはなし
12 /17 2009
忘年会
こんにちは榊原です。
最近急に寒くなりましたね~空気の冷たさで鼻がもげそうです

さて、総務課では先日近くのイタリア料理店で忘年会を行いました。
生ハムピザリゾットが美味でした

お酒好きな人間が多いので、写真のような巨大なピッチャーが次々と空に…。
みんなでわいわいと楽しめるご飯は最高ですね

来年もこの調子で頑張ろうと三々七拍子で締めくくりました。

雑煮

総務のはなし
12 /16 2009
 こんにちは。経理の前田です。

 12月も後半になり、年末年始の予定を皆さん立てているのではないでしょうか
 我が家では1月1日の朝は家族そろって雑煮を食べることになっているので、正月は実家に帰る予定です。私自身雑煮はあまり好きではないのですが、やはり雑煮を食べないと正月という
感じがしないので、この元旦の雑煮は私にとって外せない行事です。
 そして友人や家族とあまり会えないので、この正月ぐらいは友人や家族と過ごす時間を大切にしたいと思います。


採用活動が徐々に本格的になってきました。

総務のはなし
12 /15 2009
 こんにちは。本日のブログは畠中が担当します

 本日の業務の中で求人票を作成する機会があり、もう2011年向けの
採用
が始まるんだなぁとしみじみと感じました

 年明けには今の大学3年生や短大1年生対象の会社説明会を行ったり、
大学内で開催される学内企業説明会への参加を予定しています。
例年に比べて約倍の大学さんに呼んでもらうことができましたので、
多くの学生さんにお会いできるが楽しみです
早くも2月のスケジュールが埋まりつつあり、忙しくなりそうだな
と感じています
それでも、一生懸命に頑張りたいと思います

 そして、12月も半月が終了し、クリスマス年末に向けて慌しく
なっているのではないでしょうかツリーパーティーや忘年会などの
行事も沢山あり、わくわくする季節でもあると思いますjumee☆snowman1R
ちょうど明日は総務課で忘年会を行う予定ですので、美味しい料理やお酒を
じっくり味わいながら楽しみたいと思いますビール
忘年会の模様は総務課の誰かが掲載すると思いますので、お楽しみに

 

冬季

総務のはなし
12 /14 2009
萩野です。よろしくです
12月中旬と日に日に寒くなってきており、コートを着て外出する人が多くなってるな
と感じます

最近は新システムの導入でバタバタしています。何か新しい事を行うのは大変では
ありますがワクワクくるところでもあります。

苦労はなんといっても初期登録です。膨大なデータを入力しなければいけません。
ですが、それが終れば今まで手動でやっていたことの多くを自動で行えるのでそれが
できるまでの辛抱だと思っています

★事務所内★

総務のはなし
12 /13 2009
おはようございます晴れ
本日出勤の松田が担当しますビックリ
総務課は2ヶ月に1回程度日曜出勤があるというお話は以前ブログに掲載していますが、
やはり課内が少人数ですと、総務のブースが広く感じます・・・。

こんな感じです
総務課内
手前側が、経理係で奥が総務係のデスクですjumee☆ComputerNerd1
書類の山になっていますが・・・汗;

本日は、他部署のお手伝いということでシステムへの入力を主として行ないますテキストファイル*ハート付き †SbWebs†
集中して頑張りたいと思いますclover01

情報収集はどのように?

総務のはなし
12 /12 2009
こんにちは総務課榊原です
今年は暖冬だそうですが、先日愛知県には雨が降り底冷えがしました
風邪をひいたばかりなので気をつけたいと思います

さて、皆さんは日々のニュースはどのように目にしてますか?
私も含めて周囲の人間は携帯ニュースでチェックする人が多いです。
電車の中でもチェックできる手軽さが良いようです。

しかし、もう少し専門的な情報が見たい時は、新聞社のサイトを利用するように
しています
自分の業務内容と実際に関係なくても、経済新聞のサイトは様々な分野の業界の
ニュースが掲載されていて刺激になります。
またIT関係のサイト(こちらこちらがオススメ!)も定期的にチェックしています。

就職活動されている学生さんは、毎日のニュースだけでなく、
志望する業界の専門サイトをチェックしてみるのもおすすめですよ

ビジネスマナー

総務のはなし
12 /11 2009
どうも~ブログを更新します萩野です
この間社内でマナー講習会があり参加しました。

外部の人を招いての講習会なのでちょっと気持ちが引き締まる感じです
久々になんか授業っぽいものを受けたので懐かしい気分にもなったり・・・

講習を受けてみると祝儀の結びや名刺の渡し方、茶菓子の食べ方など
様々な礼儀作法を教わりました。

名刺は両手ではなく右手で渡す」とか言われて結構勘違いしてたこと
なども多かったです。

この日は勉強にもなったし茶菓子にもありつけたのでなかなか有意義だったり
レポート作成がちょっと億劫ですが、まあこれも勉強です。

セミナーに参加しました!

総務のはなし
12 /10 2009
こんにちは、総務課 松田です太陽2
12月もあっという間に10日が過ぎようとしています
時間の速さに負けないように、頑張りたいと思います


 本日は、午後1時30分~刈谷商工会議所にて行なわれました
「企業のための新型インフルエンザ対策セミナー」に参加してきました勉強
 以前、ブログで当社のインフルエンザ対策の消毒液についてお話をしたかと思いますが・・・、
今回は社員がインフルエンザにかかった時の労務管理的な事や法的問題等について学んできました
午後4時30分過ぎまで行なわれましたが、大変勉強になり参加できて良かったです花
早速、資料を読み返し社内で生かしていきたと思います

 また、今後このように仕事に役立つセミナーに積極的に参加していきたいと思います

12月に入りました!!

総務のはなし
12 /09 2009
 こんにちはびっくり久々に担当します、畠中です。

 師走というだけあり、1日・1週間があっという間に過ぎていきます
先週は給与処理に加え、大学でのインターンシップ報告会マナー向上委員会
としてのマナー研修
の実施があったのでとても慌しく過ぎました

 しかし、とても為になることばかりでしたので充実した週でもありました
特に、マナー研修では本当に奥の深いことを学びました。
例えば、コーヒーのスプーンとアイスのスプーンの置き方の違いや服装チェック、
のしの種類、そして、お饅頭のこしあんとつぶあんの食べ方の違い・・・etc
つぶあんとこしあんにも食べ方の違いがあるということをご存知でしたか??

 マナー向上委員として初めからお手伝いもさせていただきましたが、この様な経験は
あまりできないので、今回参加できて良かったなと感じています。
この12月でマナー向上委員会の任期は満了になりますが、まだまだ
業務は残っていますので今年中に終了させたいと思いますuttori-sq

 今年も残り少ないですが、やり残したことを来年に持ち越さないように
すっきりとした気持ちで2010年を迎えたいですね

総務のはなし
12 /08 2009
 こんにちは。前田です。

 動物ブログが続いているので、私も実家で飼っているについて
お話します。
 私の実家は私が生まれた頃から犬を飼っており、前の前田犬は13年間生きて、
その前の前田犬も10年以上は生きました。現在の前田犬も飼いだしてから7年が
経とうとしています。私が実家に帰ると、以前と変わらずなついてくれるので
とても癒されます。雑種ですが、私にとっては大切な家族なのでこれからも長生き
してほしいです。
 これからもたまにしか実家に帰れないので、そのときはいっぱい可愛がってあげた
いと思います。

ペット

総務のはなし
12 /07 2009
こんにちは 西山です。笑う

動物 dog の話題が続いているので、我が家のペットについて語ろうと思います。ねこ♂

我が家はマンションの為、犬や猫が飼えません。
そこで、ハムスターを飼っています(いました)。
・・・過去形になることが多いのです。あちゃー

ハムスターは良く生きても2年といわれています。
この前のハムスターは6匹目でした。
1ヶ月足らずで死んでしまいました。えーん
前日にはとても元気良く滑車を走っていたのに jumee☆surprise2
ハムスターにも色々な性格があるんですよ。
すごく警戒心の強いのとか、人懐っこいのとか・・・

死んでしまうたびに可哀想でもう飼うのをやめようと思うのですが、
ペット売り場にいるのを見るとつい買ってしまいます。

すっごくかわいくて LOVE 癒しになります。
かみつきますが・・・苦笑

次、飼うかどうかはまだ未定です アップロードファイル

ご近所の癒し

総務のはなし
12 /06 2009
こんにちは!榊原です。毎日寒いですね。

さて、当社から直近の駅までは歩いて10分ほどなのですが、
本日は、そこでよく出会う猫さんをご紹介します☆

近所ねこ1
頭に味付け海苔がのっているみたいでかわいいですよ
目が合うと近寄ってきて…

近所ねこ2
どたりと寝そべり撫でろと要求してきます!

ぶさいくなところも可愛いです日々の疲れを癒して貰っています☆








天使☆

経理のはなし
12 /03 2009
こんにちは。
今日は、経理係の金井が担当いたします

みなさんは、ペットを飼っていますか?
我が家では、を飼っています。
3年前に、友人から『赤ちゃんが生まれたから、見にこない?』
とお誘いを受け、そこから『オス メスどっちでもいいよ』
にかわり、メスを強引に譲りうけました…
いまでは、かけがえのない存在になっています

エンジェル1

ミニチュアピンシャスティッチ手前とエンジェル奥で、双子です。
ドーベルマンのミニチュア版といった方が、わかりやすいですね
うちの子は、『エンジェル』の方です
以前はよく『スティッチ』を預っていましたが、今は『小太郎』という名前にかわり、
別のおうちで幸せに暮らしています

賢くみられがちなのですが、全然芸はなく、いつまでたっても、いたずらっ子なんですよ~
やんちゃなうちの子ですが、寝顔は天使にかわりますよ
エンジェル1

みなさんのペット情報お待ちしております
 
                         以上 金井でした

もう12月・・・

総務のはなし
12 /02 2009
 こんにちは。今回は前田が担当させて頂きます。

 早いもので1年も残り1ヶ月になりました。自分自身どんな1年だったか一言でいうと、
とても忙しかった」その1言に尽きる1年でした。
 学生の頃に比べて、自由な時間がなく会社にいる時間が長いので、最初は本当に社会人
になった事を後悔しましたが、最近はまだ回りの方々に迷惑をかけますが自分なりに
仕事に慣れ、充実してきたかなと実感しています。
 それに学生の頃よりも、休日の過ごし方も外に出かけたり、洗濯をしたりと計画的に
時間を使うようにしています。
 社会人になると辛い事や苦しい事が増えますが、以前よりも自分自身が成長できる
いいきっかけだと思うので、これから社会人になる皆さんも不安かもしれませんが頑張って下さい。

年末調整処理!

総務のはなし
12 /01 2009
 こんにちは、松田ですスマイルちゃん「照れる」
本日も、朝から学校訪問へ出かけていました学校

 さて、昨日から『年末調整』の書類確認を行なっています
総務係の業務として毎年この時期は全社員年末調整の書類を提出して頂き、
一人一人確認をしながら記入・修正を行なっていきます
昨日、11/30(月)が提出期限でしたので書類が約80名分・・・
デスクの上が山盛りです
書類(年末調整)
「年末調整のしかた」という冊子を参考に変更点を確認しながら作成していきますメモ

全て記入を完了したときの達成感はなんとも言えません・・・
今年で、3年目の作業となりますので回数重ねるごとに効率よく行なえるよう改善しています
昨年よりも早く業務が完了するよう頑張りたいと思いますグー

ハタスグループ

愛知県刈谷市にある不動産販売・アパート管理会社のハタスグループ総務課のリレーブログ。
お客様の「不」を無くすため、毎日元気に働いています!

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