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女性の当番について

HATASのあんなことやこんなこと。
03 /30 2010
 こんばんわ
またまた、松田が更新します

 本日は、女性の当番についてお話します
月1回ほどのペースで担当する当番です。
1.給湯当番
2.タオル当番
 と呼んでいます

今回は、1.給湯当番について説明します
事務所には、窓口と応接スペース付近の2箇所に給湯箇所があります。
毎朝当番は、出勤するとポットのお湯の入れ替えを行ったり、急須の準備や、
給湯室の床の清掃を行います。
やはり、お客様にお出しするお茶を入れる場所ですので、常に美化を意識します

毎日担当を決めることで、綺麗に使わなくては・・・と、
社員の使用する際の気持ちも変わってきます

お客様には見えない箇所ですが、このようなところから統一していくことが大切なのかなと
思います

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ひとり出勤

総務のはなし
03 /28 2010
こんにちは  西山です。

最近はたりが降ったり・・・
暖かかったり寒かったり・・・
天候がいまいち不安定ですが、桜 も咲き始め、春が来ています。

もう3月も終わりです。早いですねぇ
4月になると進級・進学・新社会人など初々しい姿が見られます。
ちょっと緊張した姿が微笑ましいです

今日は総務課内のひとり出勤です
全体的に今日は出勤者が少ない気がします。

月末なのでお客様からの入金が多いと思われます。
大変な1日になりそうですが、がんばります


毎月25日頃は

HATASのあんなことやこんなこと。
03 /26 2010
 こんにちは、本日は松田が担当します
昨日までの天候が嘘のように本日は晴天ですね


 さて、本日は仕事の話を少しだけ・・・。
毎月25日前後に必ず各課より総務係へ提出される書類があります
どのような書類かというと『翌月の各課休日申請』です

 以前、畠中がブログ内で休日の話をしたかと思いますが、
弊社は、年中無休の会社となりますので、休日を毎月毎月各課内で決めています
決定した各課の休日一覧を、総務係へ提出して頂き全社員取りまとめを行い、配信することが
私たちの仕事です

80名程の会社ですが、なかなか取りまとめ作業は時間がかかります。
しかし、私達が作成する一覧を全社員が共有しますので入力間違いは出来ません。
慎重に確認を行い業務に取り組みます。
総務係は毎月のルーティンワークというものが他部署に比べて少ないですが、
一つ一つの業務に責任をもって取り組み、全社員が仕事を行いやすい環境になるよう
日々努力していくことが私たちの仕事となります。



今後は、上記のような私達が日々行う業務のお話も少しずつ皆さんにお伝えしていきたいと
思います
質問等ありましたら、またコメントをお願いします

現状報告です!

総務のはなし
03 /25 2010
 こんにちは本日は、畠中が担当します

近頃、雨が多く、少し憂鬱な気分ですね
明日は、久々に晴れになるようなので、とても嬉しいです

 そして、多くの学生さんは現在春休みの真っ最中ではないでしょうか?
無事卒業し、新社会人に向けて準備をしている方や就職活動を行っている方、
春休みを満喫している方様々だと思います
  
 色々な経験や話を聞く機会が多くあると思いますので、その時間を有意義に
使って下さいね

 また、当社では内定者研修が昨日終了し、入社式・新入社員研修を残すのみと
なりました内定者から新入社員となりより成長してもらいたいと思います。

 新入社員が無事に入社すると、次に平成23年度入社の内定者のフォローに
入ることになります。内定者と関わるようになって2年目になりますが、まだまだだな
と思う自分がいますので、3年目としての対応ができるよう心がけたいと思います。

 そして、今回が2年目として最後のブログ更新となります
3年目に入り、少しでも良い内容のものにしていきたいと思いますので、
今後とも宜しくお願いします

お客様との打合せ

総務のはなし
03 /25 2010
今回のブログを更新させてもらいます。萩野です
昨日、お客様と総務課部長、主任、新入社員と私の5人で寿司屋(回転寿司ではないですよ)にいきました。
職種柄外部の方との交流は少ないのでいい勉強になったと思います。
またこういった機会はちょくちょく出てきますので、少しづつ慣れていきたいと思います

内定者アルバイトに来ました。

総務のはなし
03 /23 2010
 初めまして、内定者の中村雅与です本日は、私が担当いたします
 
 今日は、総務課でアルバイトをしていますインデックスラベルに文字
を書くという作業をしました思ったより細かい作業で、肩がこりそうです
しかし今日は、内定者アルバイト最終日気合を入れて頑張りたいと思います
 
 今日は、私以外に内定者の森本翼くんもアルバイトに来ています森本君は、
建物管理課で受付票をファイリングしています。

森本 アルバイト②

 
 2人でお昼に話していたのですが、アルバイトの時は、時間が経つのがとても早く
感じます
入社してからは、もっと早く時間が過ぎていくのだと思います。きっと1年
なんてあっという間です。その中で、森本君や他の同期の人達と切磋琢磨しながら
成長していきたいと思います


 

社会人として。

採用情報
03 /21 2010
 こんにちは、本日は松田が担当します
3月下旬となり、も地域によっては咲き始めたり、だんだんに近づいていくのが
楽しみな毎日です

 さて、突然ですが・・・
弊社の入社式まで残すところ後12日となりました
先日、ニュースでは既に入社式を行った企業の模様が放送されていました
新社会人となる皆さんの顔つきからは、とても緊張感が感じられました

新社会人となる学生さんたちは、就職難を乗り越え4月1日からは新たな道を
切り開いていくのでしょう。希望や期待、不安等様々な気持ちがあるかと思いますが、
日々、新たなことを学び一歩一歩確実に成長して下さい。

弊社では、今週3月24日(水)には入社前最終研修が行われます。
この研修が終了した後は、内定者の皆さんにお会いするときは「新入社員」として
お会いすることとなります。学生と社会人との本当の切り替えは今からでは
ないのかなと思います。
しっかり社会人としてたくましく後輩が成長していく模様を楽しみにしていたいと思います

整理整頓

総務のはなし
03 /19 2010
こんにちは今回は前田が担当させて頂きます。
つい先日の事なのですが、突然会社の机の整理をしようと思いつき行ったところ1年前の研修で
使用した資料、ファイル、業務で使用した書類等様々な物が奥から現れました。

ふとその資料を見ているうちになぜか懐かしくなり、あっという間に時間が過ぎ全部を行う事が
出来ませんでした。まだ1年も経っていないのですが、それを見てとても昔の出来事だったように感じ
ることが不思議でした。しかし、この1年間は私にとって充実したもので、成長できた1年間だったと
も思うことができ、今年もそんな1年間になるようにしたいです。

頑張る学生さん達を見て

総務のはなし
03 /18 2010
萩野です。更新しま~す
最近、学生さんがよく会社見学にくるのを見かけます。
今年も就職率は非常に厳しいと聞いています。
学生さんにとっては景気が原因と、ある意味理不尽な扱いを受けていると感じる人もいると思います。
しかし、景気に関係なく求められている人材はどの企業も変わりません。
それでも、その中で内定を取ってこれるということはきっと優秀な学生さんだと思います。
私の就職時はそれほど難しい時期ではなかったので、今の学生さんほど苦しい思いはしてないでしょう。
厳しい環境で内定をとってきた学生さんたちに負けないように努力していこうと思います。

休日について。

総務のはなし
03 /16 2010
 こんにちは!本日の担当者は畠中です
昨日は、贅沢にも平日のお休みを頂きました土・日とは違い、どこに行っても、
人の少なさや平日料金で楽しめるということなので、平日に休むのもいいかなと感じています

と言うのは、当社は定休日が無く、年中無休ですので休日は自分で選ぶことができます
総務課の場合は取引き先の休みがほとんど土日ですので必然的に土日休みが多いですが、
他部署の場合は休日形態が様々です
このシステムに惹かれて入社したという社員もいるそうですよ。

 私の場合、昨年のGWには世間が休みの間は出勤し、5月の末に平日の連休を取って
北海道へ行って来ましたお盆やお正月も同様に少しずらして休日にする者も
いるので、休みに関してとても自由な会社だと言えると思います。

 企業によって、休日形態は様々だとは思いますが、会社選びの際には休日等の
福利厚生にも着目
してみると良いかも知れませんね

 

もうすぐ4月ですね。

総務のはなし
03 /15 2010
こんにちは榊原です。

もうすぐ4月ですね
学生のみなさんにとっては、進級や就職など、新しい環境になる季節ですよね。

社会人になると、異動などはありますが劇的に環境が変化することは少なくなるのですが、
だと思うと何か新しいことを始めたくなります

先日は女性の間で料理教室に皆で通おうというハナシになったのですが、料金の微妙な高さに
ノックアウトされました

4月から新しい環境を迎える方も、そうでない方も、楽しみな春になると良いですね



採用業務の他には・・・

総務のはなし
03 /13 2010
 おはようございます総務課 松田です
今日は暖かくなると聞いていましたが、ちょっと雨模様ですね・・・
3月も中旬ですが不思議な気候です

 さて、最近は採用関連のお話が続いておりますが、
私たちは、その他に社会保険や厚生年金、雇用保険や労働保険等の保険申請や
変更業務も行っております
 
 昨日は、労働基準監督署公共職業安定所へ行ってきました
刈谷市は、労働基準監督署と同じ建物に税務署も入っています。
ちょうどこの時期は「確定申告」を行う方が多く、大変混み合っていました
労働基準監督署には、建設業を行う会社は現場の工事が開始する前に
「一括有期工事開始届」という書類を毎月提出します。
今回は、その書類を提出するため訪問しました。
 
 また、隣接している公共職業安定所には雇用関連の書類を確認してもらうため
訪問しました。ご担当の方と、約時間ほど様々なお話をしてきました。いつも
なかなか貴重な体験をしているなぁと感じます

「社会人」や「一人前の大人」として社内で学ぶこともまだまだありますが、
社外にて学ぶ事柄もまだまだ多くあるなぁと再確認しました
今後も、このような機会を大切にしていきたいと思います

 では、本日は午後より会社説明会を開催します
本日もまた多くの学生さんとお会いできます事を楽しみに頑張りたいと思います

選考試験が始まります。

総務のはなし
03 /11 2010
 こんにちは本日のブログ担当は畠中です
今日は、近頃の気候とは打って変わって、とても寒くなりましたね。
暖かくなったり、寒くなったりの繰り返しで少しずつ春になっていくのでしょうか
体調管理に気を付けていきたいと思います

 さて、以前から会社説明会のご案内はしていますが、次の段階として
一次選考試験が開催されており、現在は第3回まで行われています。

 その次の段階では面接を受けてもらっています。
本日は、その面接が第1回目となり、学生さんが当社に見えています
面接というのは本当に緊張するもので、私が就職活動をしていた時は極度の
緊張で何を話しているか分からない状態に陥っていました…。
今、もう一度面接をと言われても恐らく無理なのではと思います

 また、面接の内容も企業によって様々でした。
「企業理念」、「当社の良い点・悪い点」を聞くところもあれば、
よくある「志望動機」「学生時代に取り組んだこと」「アルバイト」を聞かれたこともありました。
面接を通して、どんな人間かを知ろうという姿勢会社をどれだけ理解できているのか
試そうとしているのが良く分かりました。

 やはり、しっかりと自分の意思がないと、面接では矛盾した答えになってしまったり、
態度に出てしまうこともあるので、しっかりと自己分析を行いましょう

内定者研修

採用情報
03 /10 2010
 こんにちは、総務課 松田です
今週は、雨が降ったりとても天気がよかったりとなんだか不思議な気候ですね
体調崩さないよう、気をつけましょう


 さて、本日は平成22年4月より当社に入社する現内定者の皆さんを対象に
「第2回内定者研修」を行いました
 朝9時に事務所に集合し、本日はに乗って愛知県豊田市まで外出し、社外研修です
「トヨタ会館」へ行き、トヨタ工場の見学をしてきました
私自身、今回は2度目の訪問でしたが、何度見学しても新鮮ですし、大変勉強になるものでした。

第2回研修
内定者の皆さんも初めての訪問のようでとても熱心に説明を聞いていました

 見学が終了した後は昼食をとり、事務所へ戻ります
戻り次第「ディスカッション」を行い、お互いに感じたことや思ってことを発表し共有する時間となります

 内定者の皆さんも社会人まで残すところ22日となりました
残りの時間で切替えをきっちり行えるよう私たちもしっかりフォローしていきたいと思います

就職活動

総務のはなし
03 /08 2010
 こんにちは今回は前田が担当します。

 最近就職活動をする学生が苦戦しているといったニュースを見ました
 その学生は4年生で今まで50以上の会社を訪問しており、それでも決まらなく不安でたまらないといった
ことでした。私が就職活動をしていた頃はそのような話題はあまり無く、私の周りも皆順調に内定を
もらっていたのでそのような事は無いとばかり思っていました。
 私自身就職活動を大変だと感じた事は無く、就職活動自体あまり行っていなかった為、今の学生の
苦労や大変さを分かることは出来ないかもしれませんが、こんな時代だからこそそれを乗り切った
後の皆さんの成長はとてつもなく大きいものだと思います
 今は苦しいかもしれませんが、あきらめずに学生の皆さんは就職活動を頑張って下さい

会社説明会も終盤に差し掛かりました。

総務のはなし
03 /05 2010
 こんにちは。本日は畠中が担当します

 本日も、会社説明会を実施してきました。今年は採用の媒体(○○ナビ等)
は使用せず、学内の説明会や求人票、HPにて募集を行ってきました

 それでも、数多くの学生さんにフォナックスグループを知ってもらい、
約80名の学生さんに会社説明会に参加して頂きました
そして、そのうち選考に進む学生さんは70%もの確率でした
このことは、採用担当者にとって大変嬉しいことです
私も少しではありますが、会社をアピールするお手伝いが出来たのではないかと自負しています

 会社説明会の開催は残り少ないですが、今後も気合を入れて
頑張っていきたいと思います

総務のはなし
03 /04 2010
どうも~萩野です。更新しま~す。
月日が経つのは早く既に3月・・・来月からは入社5年目です。年齢も今年で27歳になります。
昔はこれぐらいの年になっていれば、立派な大人と思っていましたが、実際になってみると
まるでそうと感じられません。
まだまだ自分でも子供だなと思ってしまいます。

上司に「まだまだ自分が固まってないからそう思うんだ、
    周りに左右されずに、自分がぶれることがなくなれば大人の実感が湧いてくる。

と言われました。
まさにその通りだなと感じました。自分は人から影響を受けやすく周りの意見を取り入れ
たくなるところがあります。周りがいいと言えばよく思ってしまう傾向が強いです。まだ
自分に自信がないことの現われなんだと思いました。
20代のうちにできる限り多くのことを経験して自信をつけていきたいです。

新年度まで一ヶ月!

総務のはなし
03 /02 2010
こんにちはお久し振りです。榊原です。

3月に入って、温かくなってきましたね。今日愛知県では20度近くまで
気温が上がるそうです。

さて、昨日はバンクーバーオリンピックの閉会式でした。

私はフィギュアスケートを主に応援していましたが、今回は特に盛り上がりましたね

個人的にはミスなく素晴らしい演技ができれば、順位や得点は関係ないと思うのですが、
某競技の健闘した選手が

「結局メダルを取らないと注目してもらえないから」

と寂しそうに言っていたのが印象的でした。

仕事も同じことですが、結果を求められるのは避けられないこととはいえ、
やはり勝負の世界は厳しいなあと感じました。

しかし一方で,スピードスケートの選手を抱える社員数40人!の企業の社長が、

「確かに毎年赤字だが、日本の為には誰かがやらなくてはいけないんだ」

と語っていて、日本もまだまだ捨てたもんじゃない!と感動しました。
ちなみに、その会社の株価は上昇したそうですよ

さて、当社も新入社員があと1ヶ月もすれば配属されます。
私も気を引き締めて頑張りたいとおもいます。


3月突入!!

採用情報
03 /01 2010
 こんにちは、総務課 松田です
いよいよ月に突入ですね
月日が経つのは本当に早いなぁなんてしみじみ感じています

 さて、本日より当社は採用活動と平行し「内定者の入社前研修」
が開始しました
内定者の皆さんもいよいよ入社まで残り1ヶ月となりました
学生から社会人への切り替えの手段の一つとしてこの研修をうまく利用して頂きたいなぁ
と思います研修が始まり、社内アルバイトもあり会社へ来る機会が増え生活リズム
変わってくるのではないかなぁと思います

 また、私自身も月を迎えるのと同時に社会人年目に突入します
あっという間の年でした。
入社してから様々な業務を行なっていますが、まだまだ未経験はたくさんあります

今後も、今までの振返りをきっちりし更なるスキルアップを目指して日々邁進していきたいと思います

ハタスグループ

愛知県刈谷市にある不動産販売・アパート管理会社のハタスグループ総務課のリレーブログ。
お客様の「不」を無くすため、毎日元気に働いています!

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