お中元の季節です。

総務のはなし
06 /30 2010
 おはようございます
本日は、松田が担当します
に近づくにつれて、ますます暑くなってきましたね
明日から月に入ります。もぉ月、あっという間ですね
月末月初慌しくなると思いますが、皆さん、熱射病には充分お気をつけください


 さて、本日は『お中元納品日』です
各部署より個数の依頼を受け、総務課でとりまとめ注文し、毎週納品される
という流れになっています
お中元とは、お世話になった方に贈り物をする習慣のことを表します。
当社は、オーナー様や取引先業者様等へ御贈りしています。

 また、出来る限り手渡しで顔を見てお渡しするように心がけています。
やはり、顔を見てお話をすることが大切だと思います

 今後も継続的に感謝の意を伝えることが出来るように努力していきたいと思います

 さて、次回から畠中のブログにもありました通り「内定者懇親会」の感想
回に分けて掲載予定です
内定者のお互いの印象や保養所の感想、今後の意気込み等、様々な内容になるのではと思います。

 では、次回更新を楽しみにお待ちください
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四年に一度の

総務のはなし
06 /28 2010
こんにちは今回は前田が担当させて頂きます

やはり私の中で現在のマイブームは何と言ってもワールドカップです
普段サッカーをみないのですが、この時期は興奮しながらサッカーを見ています
 今回は日本が決勝リーグに進む事となり、日本中が期待してその試合を楽しみにしています
この期待を背負った選手達はとてつもないプレッシャーを感じながら毎試合に臨んでいるだろうと
感じ、その失敗が出来ない状況で全力で最高のプレーをする選手の皆さんを
見て少しでも近づけるように仕事を全力で行い、最高の結果が出せるように毎日を過ごしたいです

懇親会を終えて・・・

総務のはなし
06 /23 2010
 こんにちは本日のブログは畠中が担当します

今日はあいにくの雨ですね午後は曇りとなる予報でしたので、
雨が上がってくれると嬉しいなぁと思っています

 さて、先日ブログでもご紹介しましたが、先週内定者懇親会を実施しました
当日は、予報通りの晴天でした
まるで、梅雨の時期ではないような天気で、暑いくらいでした

 そして、内定者には当日の感想や写真をを準備してもらいましたので、
後日ブログにUPしたいと思います

 今回で、内定者と関わるのも3年目になります。1年経過する度に、勤務年数が上がっていっており、
内定者にとって見たら先輩なのでしっかりしなくてはと感じております。
良い見本になれるかは分かりませんが、一生懸命フォローをしていきたいと思います


 

気温と経費削減

経理のはなし
06 /22 2010
こんにちは^^萩野です
最近暑くて事務所でもクーラーを使うようになりました。
さすがにこの暑さだと業務に支障が出てしまいます。
しかし、扇風機が30台あるのでクーラーは28℃を越えないと
使わないようにしています。

会社の経費節約を考えてのことです。
この御時世ですので、いろんなところを節約するようになってます。
特に事務用消耗品は無駄なものは買わないなど徹底してきています。
少しずつでも無駄をなくし効率的な作業をしていきたいと思っています。

社内大掃除

HATASのあんなことやこんなこと。
06 /18 2010
 こんにちは今回は、松田が担当します
今日は、午前中天気がもつかなぁ~なんて思っていましたが・・・
残念ながらお昼前には雨が降り出してしまいましたね
夕方から、より一層強く降る様なので皆さんもお気をつけ下さい

 
 さて、本日は「社内大掃除」を行いました。毎年6月と11月に行われます
各課で担当場所が割り振りされます。総務課は、本社4階を中心に行いました
4階には、会議室や更衣室、宿直室があります。
床のワックスがけや、窓拭き掃除(内側・外側どちらも)、他には電球の清掃などを
課員で協力しながら行います
時間にすると、約5時間ほどですが、普段なかなか出来ない箇所まで清掃することが
出来ますので、終わった後はとてもすっきりした気分になります

なかなか、隅々までの清掃時間を取ることは出来ないので、このような日は
出来るところまで綺麗になるよう一生懸命頑張りたいと思います

社用車

総務のはなし
06 /16 2010
 こんにちは今回は久しぶりに前田が担当させて頂きます

 この地方も梅雨入りし、本格的にじめじめする季節になりました
 仕事がなかなか進みにくく、集中して行う事がしづらい時期ですが、数ヵ月後には
決算に入るので気を引き締めて仕事を行おうと思います

 さて新入社員の皆さんも入社して早二ヶ月が過ぎました。私は車両委員会の委員と
いう事で先週に社用車の点検の方法・路上講習を行いました
 一年前は私ももちろん行っており、そのときはすごく緊張しましたが、それと同じように
今年の新入社員全員緊張しているようでした車には乗り慣れているとはいえ
あらためて講習を受けると自分自身気が付かなかった事が出てきて、驚く事がありました

 車は便利な乗り物ですが、気を抜くと、とんでもない事故に繋がる恐れがあります。フォナックスの
社員として社用車に乗る場合は普段よりもより一層気を引き締めてこれからも運転を行いたいと思います

内定者懇親会を実施します!

総務のはなし
06 /14 2010
 こんにちは本日は久々に畠中が担当します!

 ニュースでも報じられていましたが、東海地方もついに梅雨入りをしましたね
早速、昨日から雨模様で、少々憂鬱な気分です
しかし!!先週、開幕したワールドカップが盛り上がりを見せていますので、
雨に負けないように日本を応援していきたいと思います

 さて、本日は内定者についてお話をしたいと思います
来年の4月入社予定の内定者が現状で2名決まっており、その2名の顔合わせとして
今週の木曜日に内定者懇親会を実施します
初めての顔合わせということで、内定者は緊張しているかもしれませんが、色々な話ができる
ように配慮できればと思います

 また、当日は奇跡的に雨が降らないという予報ですので、運が良いなと思います
このまま、予報が変わらなければと祈っています
まだ何を行うかは本人たちに伝えてはありませんが、楽しみながら会社のことも少しずつ理解して
もらえればと思います

 後日、内定者懇親会の模様をお伝えしたいと思いますので、是非ご覧下さい

経理ルールの説明会

総務のはなし
06 /10 2010
宜しくお願いします。萩野です
最近ホント暑くなりましたね。
そんな暑い中この間は新入社員に向けて研修会を行ないました。
今月から本格的に新入社員が研修を終えて現場で仕事をするようになったので、
簡単に会社ルールもとい経理ルールを説明しました。領収証の取扱や各持ち出し
物等のルールの説明をしました。なんだかんだで2時間は掛けましたので、ある
程度は伝わったと思いたいです。

おそらく私から新入社員にあれこれ説明するのはこれが最後になると思いますので、
今後は自分たちからわからないことがあれば動くようにし、頑張ってもらいたいです

月初めの業務

総務のはなし
06 /03 2010
 こんにちは、本日は松田が担当します

 昨日は、新入社員の北岡に更新してもらいましたが、何だか新鮮ですね
社会人になって初めて解ることの一つを感じているようです。

 さて、6月に入りどの企業も同様かと思いますが、月初めは多忙です・・・
昨日は、新入社員の社内研修の最終日でした。
説明の担当部門は午前のみでしたので、午後からは保険関係の書類を提出するため外出しました

外出先で偶然ですが、他社の総務ご担当者様とお会いしました
私が、新入社員の時初めて名刺交換をして頂き、その後何度かご一緒する機会がありました。
最近は、なかなかお会いする機会がありませんでしたが、何だかとても新鮮な気持ちになったと同時に、
覚えていただけていたことが大変嬉しかったです
時間の都合で挨拶だけになってしまった事が少し残念でした。

 事務所に戻り、新入社員研修を終了し、その後は給与関係の業務に取り掛かりました。
毎月行う業ではありますが、慎重に行わなければならない業務ですので、集中して行います。
また、確認する書類もありますので、どちらも同時に進めていくことが重要となります。

 全ての業務に対して、ミス無く確実に進めていき完了させることが出来るようになることを
目標とし、今後も業務に取り組んでいきたいと思います。

新入社員の仕事?

総務のはなし
06 /02 2010
皆さん始めまして。 新入社員の北岡です。
フォナックスに入り、仕事を始めて2ヶ月。。。


まだまだ慣れないことも多いです。

元々舌が上手くまわらない、噛み症自分
電話対応では、お客様に「何を言ってるか判らん!!」と怒られたり、

ぞんざいな言葉遣いになったりもします。

ただ、その中で重要なのは誠意を尽くす事



ミスをしてしまうのは仕方が無い

ただそれでお客様が「不」を感じてしまったのなら、誠心誠意謝る事

そして、不器用でも誠心誠意伝えようとする事


そうすると、お客様からも理解していただけます


自分の気持ちを伝える事。これもお客様の「不」を解消する一つのようです。

ハタスグループ

愛知県刈谷市にある不動産販売・アパート管理会社のハタスグループ総務課のリレーブログ。
お客様の「不」を無くすため、毎日元気に働いています!

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