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業務について。

総務のはなし
09 /30 2011
こんにちは
本日のブログは、畠中が担当します

 先日の台風以降、すっかり暑さが飛んでいき、過ごしやすくなりました
年中この気候がいいなぁと思ってしまいます…
個人的には今からの時期がとても好きなので、9・10・11月の秋シーズン
楽しめたらと思っています
今年に関しては、少々運動をしなくてはいけない機会があるので、それにむけて
ウォーキングなんかをやってみようかなと思っています

 さて、現在の業務は比較的落ち着いております。
最近の業務としては、料金受取人払の封筒を作成しました。
料金受取人払とは、こちらからアンケートや何かを送り返してほしい時に、
相手に切手を貼ってもらわなくていいようにorこちらが切手を貼らなくていいように
するため、私たち受け取り側が受け取った分だけの郵送代を負担するための封筒です。

 それを作成するには、まずは郵便局の承認を受け、許可をもらわなくてはいけません。
そして、印刷会社に印刷をお願いし、納品となります。
作成まで2~3週間かかるので、納品が完了した時はちょっとした達成感を味わうことが
できます!

どんな仕事でもやりきった後はすがすがしい気持ちになれます

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帳票のロゼッタ・ストーン

開発技術のはなし
09 /27 2011
こんにちは、今回は鶴見が更新致します

一気に秋日和というか、涼しくなりましたね。
季節の変わり目というのが段段少しずつ…というよりは、今日から「秋」明日から「冬」のように、ぱきっと変わるので、風邪をうっかり引いてしまいそうです皆様もどうか、ご自愛下さいね

過去の記事で何人か書かれていましたが、経営方針発表会が先々週の金曜日にありました。
期が変わり、気持ちも一新して業務に取り掛かっていきたいと思います
今は、決算時期もあり基幹システムの照合処理を行っています。色々な帳票やデータを確認し、帳票の項目がどのデータから引っ張り出されているのか、また、内訳はどうなるのか…と複雑なパズルを解いている気持ちになりますが、パズルのピースがぴたっと合った瞬間はとてつもなくやりがいを感じます

少しでも前期の自分よりステップアップできるよう、様々なことに取り組んで行きたいと思います。

さて、今日9/27はロゼッタ・ストーン(Rosetta Stone)が、エジプトで1799年に発見された日です。
ロゼッタ・ストーンは3種類の紀元前の文字で書かれており、最後の文字は古代ギリシャ語です。3種類の文字で同じ内容が書かれていると推測され、何人もの学者が解読を試みました。そして、最初にトマス・ヤングがファラオ名など固有名詞の解読に成功し、ヤングのアプローチをヒントに、最終的にジャン=フランソワ・シャンポリオンによって解読されたのです

解読のために、何人もの人が色々な言語の可能性をみて、少しずつ解読が進んで行く…フィールドは違えど、少し自分の仕事にも通じるところがあると思います

今回のタイトルに付けてもいますが、「ロゼッタ・ストーン」というのは、英語の隠喩として使われ、解読することや翻訳、難問などを表します。解読に時間はかかりますがやりとげた時の達成感のために頑張るのかな、とも思えますね。
少しモチベーションをあげて業務に取り組みたいと思います

それでは、また次回




◎達成感を感じる時◎

総務のはなし
09 /23 2011
 こんにちは、総務課 松田です
台風15号も去り、本日は快晴です
やっと朝晩冷え込むようになり、秋らしい気候となってきましたね

 さて、畠中も成田も記載していますが、先日年に1度の『経営方針発表会』が開催されました。
私の所属する総務係は当日は勿論ですが、9月に入り約2週間ほど前からはこちらの業務に集中します。

何を行うかというと、
1.各部署へ「今期の目標作成」を依頼
2.とりまとめ
3.添削(誤字脱字、線や点の統一)
4.表紙などの作成

行います。一見簡単そうに見えますが、1部署4~5ページある資料を何度も繰り返し確認すること、
全てが揃い次第80ページ近くある資料の印刷を行い、100部ほどファイリングしていきます
正直かなり多くの時間を費やし、労力を使います

 しかし、毎年、毎年必ず行う作業です。私は、今年で入社して5回目の作業となります。
「効率」を考え早め早めにできることから取組、チェックも行い・・・を繰り返しました。
例年であれば、早くて全ての完成が前日の夜10時以降・・・

しかし…今年は頑張りました
前日、夜7時には全社員へ配布も完了
本当に嬉しかったです。同時にかなりの達成感も感じました
作業効率があがった事、また取り組み方法が年々改善されていく事。
些細な事かもしれませんが、全ての積み重ねが最後に「達成感」を生み出していきます

一つ一つの仕事がこのように些細な事を積み重ねていくことで「達成感」が味わえます
今後も、少しずつの積み重ねを大切にし、仕事に取り組んで行きたいと思います

期を新たに

開発技術のはなし
09 /21 2011
第12回目の書き込みとなります、成田です。

ついに書き込みを始めて1年が経ちました。

会社も決算を超え、新しい期となりました。

先週16日には、当社恒例の経営方針発表会が行なわれ、各所属長より熱い思いとともに全社員に今期の目標などの発表がありました。

厳しい経済状況ではありますが、新たな目標に向かってステップアップしなければと私自身も改めて感じました。

不安定な天候が続いています。

総務のはなし
09 /20 2011
 こんちには
本日は、畠中がブログを担当します!

 昨晩から東海地方では大雨が続いており、今朝7時過ぎまで地元を走るJR
が運転見合わせの状態だったようです
そして、先ほど台風情報を確認したところ、名古屋の方では100万人以上
避難勧告が出ているとのことです。

実は、先ほど内定者研修ということで自動車工場を見学し、内定者を見送ったばかり
です。名古屋在住の方もいますので、無事に帰宅できていることを祈ります

近頃、各地で台風の被害が頻発しており、東海地方にもついに来たかという
ところですが、被害が出ることなく早く通り過ぎてくれればと思います

 そして、話題は変わりますが、9/16(金)に前期の会社全体・各課の業績を発表し、今期の
目標を発表する『経営方針発表会』が開催されました

経営方針2011.9.16
後姿だけちらっと掲載します!今回は、事務所工事中の為、近くの施設を借りました。

今回も司会を務めました4度目になりますが、毎回緊張しますね

決算

総務のはなし
09 /13 2011
こんにちは今回は前田が担当させて頂きます

暑かった季節も終わりが見えてきた今日この頃。

私が所属している経理係にとって1年で1番忙しい時期に突入しました
この決算が終わるまでは帰りが遅くなり、期日に追われる日々ですが
これを乗り越え前年度をきっちり締めたいと思います


重陽

開発技術のはなし
09 /09 2011
こんにちは、今回は鶴見が更新致します

日中はまだまだ暑い日もありますが、朝晩は大分涼しくなりましたね。台風も過ぎ去り、秋に季節が移っていくのを実感するこの頃です。と、いいながらも気象庁の3ヶ月予報では秋らしい天気になるのは11月とのこと。秋の期間は例年より短くなりそうですね…。その分、冬が短くなってくれたらいいな、とも思うのですが。

他の人たちも書いていましたが、今月の頭に棚卸がありました。
年々この時期にあるということは解っていますが、毎年在庫を数えるのに四苦八苦です
もう少しスムーズな方法を考えて、来年は少しでも改善できたらと思います

今日、9/9は重陽ですね重陽というのは五節句の一つで、旧暦では菊が咲く季節であることから菊の節句とも呼ばれます。

「重陽」と呼ばれる所以は、陰陽思想では奇数は陽の数であり、陽数の極である9が重なる日であることからと言われています。奇数の重なる月日は陽の気が強すぎるため不吉とされ、それを払う行事として節句が行なわれていたが、九は一桁の数のうち最大の「陽」であり、特に負担の大きい節句と考えられており、陽の重なりを吉祥とする考えに転じ、祝い事となったようです。邪気を払い長寿を願って、菊の花を飾ったり、菊の花びらを浮かべた酒を酌み交わして祝ったりしていたようですが、今は他の節句と比べると実施されているのは少ないようです。
花札で9月が「菊」ですし、中秋節とかけて『月見酒』なんて役もありますよね。

Kintengu_08s.png Kintengu_09s.png

もうすぐ中秋です。今年は12日とのこと。その前に月見酒もよいかもしれません
それでは、また次回




いよいよ

経理のはなし
09 /08 2011
こんにちは。西山です。


9月ですね。暑さもまだまだ続くと言われていたものの
だいぶ涼しくなり、すごしやすくなりました。


経理係では1年で一番大変な時期となりました。

昨日8月の締めを終わらせ、いよいよ決算業務に入ります。

これから2ヶ月弱、大変な日々が続きますが、頑張って無事終わらせたいと思います。


決算日到来!台風到来!?

経理のはなし
09 /02 2011
ブログを更新する萩野です。
9月と決算期間が到来しました今後は残業が多くなり大変な時期に突入します。
そこで最初に決算における棚卸を行いました。毎月棚卸は行っていますが年に
1度の決算日には普段以上の細かいものも集計するため各部署で慌しくなりました

これはまだ序章に過ぎないので根気欲やっていきたいと思います。

しかしそんな中台風が迫っています。
電車通勤には影響が出てしまい業務にも支障がでるかもしれませんので、
いつもどおりそれてほしいものです
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ハタスグループ

愛知県刈谷市にある不動産販売・アパート管理会社のハタスグループ総務課のリレーブログ。
お客様の「不」を無くすため、毎日元気に働いています!

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