*採用活動準備開始*

採用情報
10 /28 2011
 こんにちは、総務課 松田です
今日は、日中暖かいですね
事務所の中にいると少し暑いなぁと感じるくらいです苦笑い

 さて、例年11月からは採用業務が開始となります。
最初の業務としては、会社資料の作成です。
現在は、修正等で資料作成の追い込みに入っています
というのも、11月1週目から各大学・短大・専門学校を対象にした学校訪問が始まります
間に合うように資料を作成することを第一目標とします

 また、昨年までは上司と私 松田もしくは畠中という組み合わせで学校訪問を行っていましたが、
今年度より私 松田と畠中の2人で訪問する日もあります
正直すごく緊張しています
きちんと先生方と話ができるかどうかなど考えることはいっぱいですが、
自分たちらしく会社の話や今後の展望、学生さんの状況をお伺いできればと思っています。

 入社5年目で新たな業務が始まります。気を引き締めて頑張りたいと思います
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決算終了

経理のはなし
10 /28 2011
お久しぶりです。ブログを更新します萩野です
本日ようやく決算業務が終わりました
毎度のことですが、決算になると今まで保留にしていたことなどがいろいろと
溢れてきてしまい、業務を追われる毎日を送っていました。
それも終わったので少し一息つきたいと思います。
しかし、決算業務を行うことによってルーティンワークが遅れているので一息
ついたらまた頑張っていきたいと思います。

終わりました。

総務のはなし
10 /20 2011
こんにちは。今回は前田が担当させて頂きます

最近は朝方気温が低く、布団から出るのがきつい毎日が続いていますが
みなさんはどうでしょうか

さて経理から報告があります。昨日決算業務が終わりました
長かった気がしますし、短かった気もする2ヶ月でしたが自分なりに満足できた決算でした

来年度は今年の決算業務にプラスで別業務もこなし、そして今年よりも効率良く決算を
終える事を目標に今後の業務をこなしていくつもりです

もう一息

経理のはなし
10 /19 2011
こんにちは。西山です。

最近は暑かったり寒かったりで、着るものの調節も結構大変ですね。
風邪 を引かないよう注意しましょう。

いよいよ経理の決算業務も終わりに近づいてきました。
体力的には長かったですが、仕事内容的にはもっと時間が欲しかった感じです。
毎年のことですが、やりきった感は充分です。

来月は少しゆっくり したいところですが
決算のためやっていなかった9月と10月の2か月分の月次処理が
待っているのでそんなに気を抜いてもいられません。

‥でも、2ヶ月頑張ったご褒美 として少し多めに休みをとりたいと思います。

給与処理の後は・・・

総務のはなし
10 /17 2011
 こんにちは
本日は、畠中がブログを担当します

 昨日は、お休みを頂いておりましたが、かなり天気が良く、暑いくらいでした
前日が雨模様でしたので、からっとした天気で気持ちよかったです
本日も、ちょうど良い気候で、過ごしやすい1日となりそうです

 さて、本日は給料日となり、給与明細の配布で給与処理が完了となります
毎月の半分は、給与に関する業務に携わっているということになりますね

 そして、後半は何を行うかといいますと、そろそろ採用業務が始まりますので、資料作り
休日管理、その他依頼されたものや指示のあったものに取り組みます

 最近、行う機会があるのが、取引先の方や社員の身内の方が亡くなった場合に香典・生花・
弔電の準備を行います。こちらも総務の仕事の一環で、突発的に起こることなので、総務係が
いない時でも課員の方に手配をお願いすることがあります。当初は慣れない業務でしたが、
最近は何とか頭の整理をしながら行えているのではと思います!
もちろん、社員の結婚の場合は祝電の手配もするんですよ

会社として何かを提出したり、手配することが多いので、「綺麗で丁寧な字」を心掛けております。
総務課の業務は、プライベートでも業務の知識が活かせるのでとても役に立っています 

あと2割。

開発技術のはなし
10 /11 2011
こんにちは、今回は鶴見が更新致します
秋の心地良い風というよりは、冬の肌寒い風…と言った方がいいような天気が続きますね。
体調を崩す方や風邪を引く方も見かけますので、どうぞご自愛下さい。

この時期は月内でも落ち着いた時期となり、忙しい時期に手を付けられなかった業務などを行います不足した事務用品の注文申請や、不動産情報のネット掲載の更新業務など…。
また、期が新しくなりましたので、前期分の書類のファイルの移し変え等を行ないました
一つ一つにそこまで時間がかかるものではないのですが、集中して業務を行いたい時には、
後まわしにしてしまいがちです探す書類がこの場所にあると明確であるように、整頓を心掛けたいな、と思います

さて、今日10/11はギリシア考古学の父と呼ばれるハインリッヒ・シュリーマンがトロイアの遺跡発掘を開始した日でもあります。ブラッド・ピットやオーランド・ブルーム等が出演した映画や、トロイの木馬の寓話など耳にしたことがある人も多いのではないでしょうか発掘した遺跡は、実際はトロイア戦争時代約1000年ほど前の時代の遺跡だったようですが、幼少のころにホメロスの『イリアス』に感動したのがトロイア発掘を志したきっかけと言われていますが、それを実現させてしまう行動力には、感嘆とさせられますね

1年ももう約8割が終わろうとしていますので、今一度今年立てた目標を鑑みたいと思います

また、10/10が数字を横に倒すとが目を見開いているように見えるということから、翌日の今日はウィンクの日とも言われています。しているように見えますでしょうか⇒「10/11」

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…見えなくはありませんよねそれでは、また次回



独自仕様のPC作成

開発技術のはなし
10 /07 2011
第13回目の書き込みとなります、成田です。

今週は、調子の悪くなったPCや各部署の人員変更にともない、既存のPCの再セットアップ作業を繰り返しておりました。

どこの会社でもあることですが、長年の運用ルールや独自のシステム運用によりPCにインストールしなければならないソフトが多岐にあります。

また、事務所の改修工事により、仮事務所の狭い中でPC本体を積み上げて、最大3台同時に作業を行なっております。

そのため、机の上が乱雑な状態になりながらも、通常業務と同時作業にて奮闘しております。

最近は、基幹システムを変更した関係で1台のPCに対して半日程度で準備が出来るようになりました。
[以前は、丸1日かかっていたことを考えると非常に助かっております。]

現在は月締めの時期で多忙な中ですが、皆さんに快適な事務機器環境を提供し続けたいと思います。

再確認。

総務のはなし
10 /04 2011
 こんにちは、総務課 松田です

ずいぶん秋らしくなり、特に本日は朝方かなり冷え込みましたね
季節の変わり目なので、風邪をひいたりと体調を崩された方もいらっしゃるのではないでしょうか。
これから気温差がさらに大きくなってくるかと思いますので、皆さんも十分お気をつけ下さい


 さて、本日は月初めということもあり、9月度の勤怠管理や給与計算で少しだけ慌しくなっております
また、同時に10月1日より新しく社員が入社した為、入社の手続き等も行いました。
健康保険や年金、雇用保険など保険関係の手続きも行いますが、社内申請書類もいくつかあるので
一つずつ説明をし、手続きを行っていきます

 入社の手続きを行う際に、書類や社内ルールの説明を行いながら私自身も再度見直しをする機会を
持つ事が出来ます。やはり、仕事を行っている中では忘れてしまう事もありますので、このような機会を
大事にしていきたいと思いました

 

ハタスグループ

愛知県刈谷市にある不動産販売・アパート管理会社のハタスグループ総務課のリレーブログ。
お客様の「不」を無くすため、毎日元気に働いています!

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