総務のはなし
07 /31 2012
 こんにちは
本日は、畠中がブログを担当します
東海地方も約2週間前に梅雨が空け、夏本番となりました。
毎日、暑くてエアコンや扇風機が欠かせなくなっています
今年も、「節電」と言われておりますので、なるべく外出して電気を使わないように
心掛けたいと思います

 さて、今日は7月の最終日です
あっという間に8月ですが、今一番注目するのが「ロンドンオリンピック」ですね
日本人選手の活躍を観戦しようと、夜中もTVに夢中になっているせいか、少し寝不足です・・・
でも、着々とメダルを獲得しているので、今後も多くの選手に頑張って欲しいなと思います

 そして、本日は新卒採用の面接を行っています。
皆さん暑い中、リクルートスーツに身を包み、面接に挑む姿がとても初々しいです
緊張した様子で来社されるので、私も少し緊張気味になります(笑)
内定者も少しずつ揃い始めているので、来年4月に一緒に仕事が出来ることを楽しみに
したいと思います
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在庫奉行

総務のはなし
07 /27 2012
こんにちは。西山です。

夏休みも始まり、いよいよ夏本番!
昨日の夜から喉が痛いです。風邪ですか
暑い日が続きます。
体調には充分気を付け、無理をしないようにしましょう。

現在行っている改善の私の属するチームは
チーム「在庫奉行 です。
ガス課の在庫管理をしっかりさせようと取り組んでいます。

いろいろな部署の人が集まって一つのことをするとういうことは
普段まずないので新鮮な感じです。
同じ在庫管理でも部署によってやり方が違っているので
各部署の良いところ悪いところを選びながら
その部署に合った最良の方法を見つけられればと思います。

実際、やっている途中で問題が発生したり、課員が体調を崩したりで
うまく進まないところもありますが、少しでもいい方向に進むよう
残りの時間を使っていきたいと思います。


フォルダの整理

開発技術のはなし
07 /24 2012
こんにちは、今回は鶴見が更新いたします

梅雨も過ぎ去り、週末は少し肌寒かったですが・・・暦上は夏!!に切り替わりましたね。
蒸し暑い日々が続いております。一年も気が付くと半分を超え・・・時が経つのは早いものです
蒸し暑かったり、思った以上に涼しかったり・・・と体調を崩しやすい時期になりますので、皆様もお気を付け下さいさて、先日こ自分の使用しているPCのスペックをあげてもらいました。
現在行っている仕事のほぼ全てがPC頼りですので、業務がサクサク進めて助かっています。

先日より、Blogで話題に出している改善提案ですが、私も絶賛取り組んでいる最中です!!
私の担当する班の内容は「業務使用フォルダの整理」というテーマで行っています。長期未更新や、完了案件に対する写真データや書式などを部署毎に整理していただき、サーバの容量の削減を行っていますが・・・そろそろ削減の結果を数値として出す時期なので、どれだけ削減できたかを確かめるのが楽しみです

私自身も、分類している際に、いつかは使うかも、参考にするかも・・・と考えつつ使用しなかったファイルが沢山ありましたので、今後はこまめにフォルダの整理を行いたいな、と反省の一点でした


さて、本日7/24は・・・・

芥川龍之介の命日であり、「河童忌」と呼ばれます。
晩年の代表作でもある「河童」から取られているそうですが、読まれた方はいらっしゃるでしょうか
この本は、登場人物が通称で書かれているので、本は好きなものの、登場人物の名前を覚えるのが苦手な私にはありがたいというか、手に取りやすい本でした。最近高校・大学の頃に読んだ本を読み返しているのですが、当時とは違った捉え方・考えをするのが新鮮で面白いのです。

また、最近読んだ本がちょうどBlogの更新日と重なったので、記載しておきます。

絶版本となっていますが、吉田修一さんの書かれた「7月24日通り」
映画化もされていますので、一度気になった方は手に取ってみて下さい。風景の描写を想像しながら読むのが素敵な一冊でした。さりげない日常描写の言葉が素敵なので、出来れば映画より本で読んでいただきたいな、と思う本です
それでは、また次回

海の日

開発技術のはなし
07 /20 2012
こんにちは、開発技術室 榊原です
今日は海の日ですね
学生の皆様は、本日終業式で明日から夏休みという方もいらっしゃるのではないでしょうか
私も昨日スイカを食べました!梅雨明けもし、夏本番といった感じですね
暑い日が続いていますが、皆様は体調は崩されていませんか

以前にも書きましたが、私は今年で社会人3年目となります。
大学を卒業し、入社しましたので社会人としてはこの会社が初めての社会です

当社の人間関係はとても良好で、今は力をあわせて
「改善」という課題に取り組んでいます
私のグループは、
【分かりやすい社内表示】という内容で取り組んでおります
この改善の提案が可決されれば、当社にいらして下さるお客様や
学生の皆様も、目的の部署がすぐわかっていただけるのではないでしょうか

実行にむけ、頑張りたいと思います

採用活動経過報告

採用情報
07 /17 2012
 こんにちは、総務課 松田です
今日も、まだまだ暑くなりそうですね各地で熱中症のニュースを耳にします
室内でも熱中症にはなるようなので、対策を十分に行うようにしてくださいね

 さて、現在の採用活動は内定者も決まり始め月には「内定者懇親会」
も開催予定です。内定者同士、初めての顔合わせとなりますので、
お互いに少しでも多く話が出来るようなスケジュールを組んでいければと
思っています

 採用活動も、あと少しでひと段落を迎えようとしています。
しかし、最後まで会社説明会などを通して、一人でも多くの学生さんと
お話が出来るよう、機会を設けていけれたらと思います。

 就職活動中の皆さん、お互いに最後まで頑張りましょう

改善取組中

総務のはなし
07 /13 2012
こんにちは、今回のブログは前田が担当させて頂きます

暑い日が続き、私は少々バテ気味になっています
しかし、バランスの良い食事を心掛け、よく睡眠をとって今年の夏も乗り切ろうと思います

さて、前回の担当者もお話しした内容になるのですが、現在当社では社内の
改善提案を全社員で取り組んでおり、私のグループではパソコンのフォルダー整理
という内容に取り組んでいます
グループ内でどうやって改善を取り組み、進めていくかを話し合うのですが
中々うまく進まず、毎回試行錯誤の繰り返しです
改善というものはとても難しく、一人の力ではできないということが、
私自身感じ、この取組を通して自分が成長できるよう今後も
頑張りたいと思います

改善提案:在庫管理の徹底

総務のはなし
07 /10 2012
こんにちは、ブログを更新します萩野です。よろしくお願いします。
夏に入り暑い日々が続き、健康管理には十分に気をつけたいところです。

さて、近日会社内で改善提案の話題が強く上がっており、全社員で班分けをして
取り組むことになりました

スケジュールはかなりハードで問題の定義、現状把握を2週間で行い今月に至っては
実行月となっています。私の班では在庫管理方法の見直しを行うことになり、
改善そのものより書類にまとめて報告するのが非常に大変だったりします。

8月には結果報告となりますので、よい結果報告ができるようにがんばりたいと思います

システム改善

開発技術のはなし
07 /06 2012
第20回目の書き込みとなります、成田です。

今回は現在進行中のシステム改善についてお話ししたいと思います。

現在稼動中の賃貸管理ソフトを改善するため、日々調査を行っております。

皆より要望を確認したり、問題点を確認したりとしているのですが、導入して時間がある程度経っていると色々と予期せぬ使用の仕方を発見することがあります。

そんな使用の仕方をしていれば、出来るものも出来ないよと感じることが多々あります。

今回頂いている要望の中でも1/4程度は間違った使用の仕方によるものが多々発生しています。

そのため、要望の把握みならず、使用方法の指導や過去データの是正作業が多くなっております。

過去に指導・対応しても時間とともに考え方の変化や思い込みで間違った方向に進んでいくことを再認識させられました。

まだまだ、色々な内容が発生してくるとは思いますが、本来の形は何かを問いながら、本当に改善が必要なのかをこれからも日々考えて行きたいと思います。

来週は久々のバカンスを取れるので、楽しみたいと思います。

資格試験を受けました!

総務のはなし
07 /03 2012
 こんにちは
本日のブログは畠中が更新します

 本日は、一日中雨ですね私は電話当番ですので、21時まで事務所で
電話番をしなくてはいけません
大きなトラブルなどなく、平和に終わってくれることを願っています。

 さて、タイトルにあるように、昨日ある資格の試験を受験してきました。
資格を受験するのはかなり久々なので、勉強方法など勘を取り戻すまで
時間が掛かってしまいました・・・

 約1ヶ月間の勉強期間でしたので、合格するかはさておき、「やっと終わった!」
という感じです来週の結果発表までドキドキしながら待ちたいと思います
仕事と勉強の両立は辛かったですが、ちょっとした達成感も味わえました

 そして、業務も月初ということでやることは盛りだくさんです
効率よく、てきぱきと終わらせるように頑張ります

ハタスグループ

愛知県刈谷市にある不動産販売・アパート管理会社のハタスグループ総務課のリレーブログ。
お客様の「不」を無くすため、毎日元気に働いています!

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